Варианты заданий контрольной работы

Вариант 1

Создать файл базы данных по результатам таблицы 9. На основе ее сформировать запрос, в который включить поля: «Дата реализации», «Наименование товара», «Цена за единицу», «Реализовано»; предусмотреть: сортировку записей по полю «Дата реализации», вычисление значений в поле «Сумма»: «Цена за единицу» х «Реализовано»; создать форму для ввода новых записей в таблицу базы данных, вид формы –  «В один столбец»; создать отчет по результатам запроса, вид отчета – «В один столбец»; в отчет включить поля: «Наименование товара», «Реализовано», «Сумма»; в отчете предусмотреть вычисление итогов по полю «Сумма»;  создать макрос в виде панели кнопок, предусмотреть кнопки для ввода записей в таблицу БД и просмотра содержимого таблицы.

                                       Таблица 9

Реализация материальных ценностей со склада

Дата

реализации

Наименование

Товара

Цена

за ед.

(руб.)

Склад

Реализовано (шт.)

Сумма

(руб.)

05.01.03

Опора передняя

220

2

12

 

05.01.03

Шестерня

70

1

28

 

05.01.03

Храповик

20

1

 3

 

17.02.03

Опора оси

45

2

 8

 

20.02.03

Колесо

250

3

 4

 

16.03.03

Опора оси

45

2

16

 

16.03.03

Глушитель

120

3

 2

 

16.03.03

Колесо

250

3

 6

 

 

Итого:

 

 

 

 

 

Вариант 2

 

Создать файл базы данных по результатам таблицы 10. На основе таблицы сформировать запрос, в который включить поля: «Дата», «Наименование товара», «Выпуск товара (факт)», «Процент выполнения», «Сумма (факт)»; предусмотреть: сортировку записей по полю «Дата», вычисление значений в поле «Сумма (факт)»: «Цена за единицу» х «Выпуск товара (факт)», по полю «Процент выполнения»: (100/План) х Факт; вычисляемое поле «Процент выполнения» отформатировать («Окно свойств поля» - Фиксированный, поле «Сумма (факт)» отформатировать как Денежный; создать форму для ввода новых записей в таблицу БД, вид формы –  «Табличная форма»; создать отчет, вид отчета –  «Табличный отчет», в отчете предусмотреть вычисление итогов по полю «Сумма (факт)», в отчет включить поля: «Дата», «Наименование товара», «Сумма (факт)», записи отсортировать по дате; создать макрос в виде панели кнопок, предусмотреть кнопки для ввода записей в таблицу БД и просмотра содержимого таблицы.

Таблица 10

Выполнение плана выпуска продукции

 

 

Дата

Наименование

товара

Цена

за ед.

(руб.)

Выпуск

товара

Процент выпол-нения

Сумма

(руб.)

 

 

 

План

Факт

 

План

Факт

28.01.03

Труба слива

250

280

320

 

 

 

28.01.03

Валик

30

400

360

 

 

 

25.01.03

Подпятник

57

45

45

 

 

 

25.01.03

Крышка

20

548

650

 

 

 

26.03.03

Фланец

15

60

50

 

 

 

26.03.03

Валик

30

300

250

 

 

 

26.03.03

Подпятник

57

45

45

 

 

 

24.02.03

Валик

30

300

200

 

 

 

 

 

 

 

 

Итого:

 

 

 

 

 

 

Вариант 3

 

Создать файл базы данных по результатам таблицы 11. На основе таблицы сформировать запрос с итоговыми вычислениями, в который включить поля: «Наименование изделия», «Остаток», «Сумма выручки»; предусмотреть: сортировку записей по полю «Наименование изделия», вычисление значений в поле «Сумма выручки»: «Цена за единицу» х «Реализовано», по полю «Остаток»: «Произведено» – «Реализовано», итоговые вычисления по полям: «Остаток», «Сумма выручки»; создать форму для ввода новых записей в таблицу БД, вид формы – «В один столбец»; создать отчет по результатам запроса, вид отчета – «В один столбец», в отчете предусмотреть вычисление итогов по полю «Сумма»;  создать макрос в виде панели кнопок, предусмотреть кнопки для ввода записей в таблицу БД и просмотра содержимого таблицы. 

Таблица 11

Производственная деятельность предприятия

 

Дата

Наименование

изделия

Цена изделия

(руб.)

Произведено (шт.)

Реализовано (шт.)

Остаток

(шт.)

Сумма

выручки

(руб.)

06.01.03

Глушитель

250

480

450

 

 

06.01.03

Колесо

380

150

150

 

 

22.02.03

Корпус

 65

 80

 80

 

 

06.01.03

Диск

 70

 60

 55

 

 

06.01.03

Маховик

 98

350

300

 

 

22.02.03

Глушитель

250

400

400

 

 

23.03.03

Корпус

 65

 60

 60

 

 

19.03.03

Глушитель

250

350

380

 

 

22.02.03

Колесо

380

180

180

 

 

23.03.03

Маховик

 98

280

260

 

 

 

 

 

 

 

Итого:

 

 


Вариант 4

Создать файл базы данных по результатам таблицы 12. На основе таблицы сформировать запрос с итоговыми вычислениями, в который включить поля: «Наименование изделия», «Прибыль»; предусмотреть: сортировку записей по полю «Наименование изделия»,  вычисление    значений   в    поле «Прибыль»: («Условно-оптовая цена» – «Себестоимость») х «Количество изделий»; создать форму для ввода новых записей в таблицу БД, вид формы –  «Табличная форма»; создать отчет по результатам запроса, вид отчета – «Групповые вычисления», в отчете предусмотреть группировку по полю «Наименование изделия», вычисление итогов по полю «Прибыль»;  создать макрос в виде панели кнопок, предусмотреть кнопки для ввода записей в таблицу БД и просмотра содержимого таблицы. 

Таблица 12

Расчет прибыли

Дата

реализации

Наименование       изделия

Кол-во

изделий

(шт.)

Условно

оптовая цена

(руб.)

Себестоимость

изделия

(руб.)

Прибыль

(руб.)

16.01.03

Хомутик

25

 8

 6

 

16.01.03

Корпус

36

27

28

 

22.01.03

Фланец

64

22

18

 

12.02.03

Болт

48

 6

 4

 

12.02.03

Корпус

27

27

28

 

25.03.03

Подпятник

33

14

10

 

25.03.03

Фланец

48

22

18

 

25.03.03

Хомутик

30

 8

 6

 

25.03.03

Фланец

64

22

18

 

 

 

 

 

Итого:

 

 


Вариант 5

Создать файл базы данных по результатам таблицы 13. На основе таблицы сформировать запрос, в который включить поля: «Дата разговора», «Номер телефона», «Город», «Полная стоимость»; предусмотреть: сортировку записей по полю «Город», вычисление значений в поле «Полная стоимость»: «Длительность разговора» х «Стоимость 1 мин. разговора»; создать форму для ввода новых записей в таблицу БД, вид формы – «В один столбец»; создать отчет по результатам запроса, вид отчета – «Групповые вычисления», в отчет включить поля: «Город», «Полная стоимость» с группировкой по полю «Город»;  создать макрос в виде панели кнопок, предусмотреть кнопки для ввода записей в таблицу БД и просмотра содержимого таблицы.

 

Таблица 13

Учет стоимости телефонных разговоров

 

Дата

разговора

Номер

телефона

 

Город

Длительность   разговора

(мин.)

Стоимость

 1 мин. разговоров     (руб.)

Полная

стоимость

(руб.)

12.01.03

75-33-77

Рязань

12

4

 

12.01.03

75-98-32

Рязань

10

4

 

18.02.03

32-12-76

Михайлов

15

6

 

12.01.03

75-55-98

Рязань

 4

4

 

25.03.03

22-34-34

Михайлов

12

6

 

18.02.03

32-32-32

Михайлов

 5

6

 

18.02.03

75-26-16

Рязань

 3

4

 

25.03.03

22-78-91

Пронск

25

6

 

25.03.03

75-13-13

Рязань

14

4

 

 

 

 

 

Итого:

 

 


Вариант 6

Создать файл базы данных по результатам таблицы 14. На основе таблицы сформировать запрос с итоговыми вычислениями, в который включить поля: «Материал», «Единица измерения», «Наличие»; по полю «Материал» предусмотреть: сортировку и группировку записей, по полю «Наличие» определить суммарное количество материала на складе; количество материала по полю «Наличие» определяется по формуле: «Остаток» + «Приход» «Расход»; создать форму для ввода новых записей в таблицу БД, вид формы   «Табличная форма»; создать отчет по результатам таблица, вид отчета «Табличный отчет»; в отчет включить поля: «Дата», «Материал», «Расход»;  создать макрос в виде панели кнопок, предусмотреть кнопки для ввода записей в таблицу БД и просмотра содержимого таблицы.  

 

Таблица 14

Ведомость поступления материалов на склад

Дата
Материал

Ед.

измер.

Остаток

Приход

Расход

Наличие

04.01.03

Гетинакс

м2

0,5

 4

2,8

 

04.01.03

Текстолит

м2

0,8

 8

4,9

 

04.01.03

Латунь

кг

0,7

10

6,0

 

04.02.03

Медь

кг

1,2

 5

4,6

 

09.02.03

Гетинакс

м2

0,8

 6

5,2

 

12.02.03

Латунь

кг

1,2

12

9,0

 

06.03.03

Текстолит

м2

0,5

 6

4,0

 

06.03.03

Гетинакс

м2

1,2

12

11,8

 

12.03.03

Медь

кг

0,4

14

13,5

 

12.03.03

Медь

кг

0,6

 9

9,3

 

 

 

 

 

 

Итого:

 

 


Вариант 7

 

Создать файл базы данных по результатам таблицы 15. На основе таблицы сформировать запрос, в который включить поля: «Номер документа», «Наименование товара», «Сумма»; предусмотреть сортировку записей по полю «Наименование материала», вычисление значений в поле «Сумма»: «Цена за единицу» х «Отпущено»,  вычисляемое поле «Сумма» отформатировать («Окно свойств поля» Денежный); создать форму для ввода новых записей в таблицу БД,  вид формы «В один столбец»; по результатам запроса создать отчет, вид отчета «Групповые вычисления», в отчет включить поля: «Наименование материала», «Сумма», записи сгруппировать по полю «Наименование материала», по полю «Сумма» рассчитать суммарную стоимость расхода материала по разновидностям; создать макрос в виде панели кнопок, предусмотреть кнопки для ввода записей в таблицу БД и просмотра содержимого таблицы.  

Таблица 15

Ведомость  учета материалов на складе

Дата

отпуска

Номер

документа

Наименование материала

Ед.

изм.

Отпущено

 

Цена

за ед.

(руб.)

Сумма

(руб.)

05.01.03

123488

Текстолит

м2

0,8

25

 

05.01.03

123488

Гетинакс

м2

0,5

18

 

05.01.03

123488

Медь

кг

1,6

12

 

15.01.03

123496

Виннипласт

кг

2,8

34

 

08.02.03

124234

Латунь

кг

4,5

16

 

08.02.03

124234

Текстолит

м2

1,0

25

 

01.03.03

124357

Медь

кг

3

12

 

01.03.03

124357

Латунь

кг

4,2

16

 

01.03.03

124364

Медь

кг

4

12

 

01.03.03

124364

Текстолит

м2

1,2

25

 

 

 

 

 

 

Итого:

 

 


Вариант 8

Создать файл базы данных по результатам таблицы 16. На основе таблицы сформировать запрос с вычислением итогов, в который включить поля: «Номенклатурный номер», «Сумма»; предусмотреть группировку записей по полю «Номенклатурный номер», вычисление значений в поле «Сумма»: «Цена» х «Количество», в строке «Групповая операция» окна формирования запроса в поле «Сумма» условие группировки: Sum; вычисляемое поле «Сумма» отформатировать («Окно свойств поля» – Денежный); создать форму для ввода новых записей в таблицу базы данных, вид формы – «В один столбец»; создать отчет, вид отчета – «Групповые вычисления», в отчет включить поля: «Дата», «Цена»; по полю «Дата» сгруппировать записи, по полю «Цена» произвести вычисления; создать макрос в виде панели кнопок, предусмотреть кнопки для ввода записей в таблицу базы данных и просмотра содержимого таблицы.

Таблица 16

Накопительная ведомость по расходу материалов на складе

 

Дата

Номенклатурный

номер

Кол-во

(ед.)

Цена

(руб.)

Сумма

(руб.)

05.01.03

2224536

12

120

 

05.01.03

2224554

24

 36

 

05.01.03

2224556

18

 86

 

09.02.03

2224536

 4

120

 

12.02.03

2224536

32

120

 

05.01.03

2224554

18

 36

 

12.02.03

2224583

 6

 12

 

10.03.03

2224536

24

120

 

10.03.03

2224554

28

 36

 

 

 

 

Итого:

 

 


 

Вариант 9

Создать файл базы данных по результатам таблицы 17. На основе таблицы сформировать запрос, в который включить поля: «Номенклатурный номер», «Дата», «Номер документа», «Количество», «Сумма»; предусмотреть: сортировку записей по полям: «Дата» и «Номер документа», по полю «Номенклатурный номер» выбрать записи с номером: 2234561, вычисление значений в поле «Сумма»: «Цена» х «Количество»; создать форму для ввода новых записей в таблицу БД, вид формы   «В один столбец»; создать отчет по результатам запроса, вид отчета «Табличный отчет», в отчет включить поля: «Дата», «Количество», «Сумма», записи отсортировать по полю «Дата», предусмотреть вычисление итогов по полю «Сумма»;  создать макрос в виде панели кнопок, предусмотреть кнопки для ввода записей в таблицу БД и просмотра содержимого таблицы.  

 

Таблица 17

Накопительная ведомость по приходу материалов на склад

Дата

Номер

документа

Номенклатурный   номер

Кол-во     (ед.)

Цена

 (руб.)

Сумма

(руб.)

06.01.03

4489534

2234561

30

 12

 

06.01.03

4489534

2234568

 6

156

 

12.02.03

4489578

2234561

28

 36

 

06.01.03

4489546

2234536

12

 48

 

02.02.03

4489586

2234561

18

 12

 

02.02.03

4489592

2234568

17

156

 

15.02.03

4489604

2234568

26

156

 

02.02.03

4489589

2234561

45

 12

 

03.03.03

4489634

2234536

22

 48

 

03.03.03

4489634

2234568

45

156

 

 

 

 

 

Итого:

 

 

 

Вариант 0

Создать файл базы данных по результатам таблицы 18. На основе таблицы сформировать запрос, в который включить поля: «Табельный номер», «Фактически отработанное время», «Заработная плата»; предусмотреть выбор записей по табельному номеру: 348912, вычисление значений в поле «Заработная плата»: «Часовая тарифная ставка» х «Фактически отработанное время»; создать форму для ввода новых записей в таблицу БД, вид формы –  «В один столбец»; создать справку–отчет по заработной плате работника с табельным номером 3489112, вид отчета – «Групповые вычисления», в отчете предусмотреть группировку записей по полю «Табельный номер», вычисление итогов по полям: «Фактически отработанное время», «Заработная плата»;  создать макрос в виде панели кнопок, предусмотреть кнопки для ввода записей в таблицу БД и просмотра содержимого таблицы.  

 

Таблица 18

Расчет заработной платы

Шифр

организации

Табельный

номер

Часов.

тариф.

ставка

Фактически

отработанное

время (час.)

Заработная

плата

223467

348912

50

4

 

223467

348916

50

3,5

 

222461

453655

65

2,0

 

223467

348912

35

5,0

 

223498

891213

50

2,5

 

223498

891216

60

4,0

 

223467

348912

40

6

 

222461

453681

100

1,5

 

222461

453681

120

3,0

 

223467

348916

50

6,0

 

 

 

 

Итого:

 

 


Пример оформления результатов выполнения контрольной работы

 

ВАРИАНТ 00

Задача. Создать файл базы данных по результатам таблицы 00. На основе таблицы сформировать запрос с вычислением итогов, в который включить поля: «Наименование товара», «Сумма»; записи отсортировать по полю «Наименование товара»; предусмотреть: группировку записей по полю «Наименование товара»,   вычисление   значений   в     поле    «Сумма»:   «Цена» х «Количество», в строке «Групповая операция» окна формирования запроса в поле «Сумма»   условие группировки: Sum; вычисляемое поле «Сумма» отформатировать («Окно свойств поля» Денежный); создать форму для ввода новых записей в таблицу БД, вид формы   «В один столбец»; создать отчет, вид отчета «Групповые вычисления», в отчет включить поля: «Наименование товара», «Количество»; по полю «Наименование товара» сгруппировать записи, по полю «Количество» произвести вычисления; создать макрос в виде панели кнопок, предусмотреть кнопки для ввода записей в таблицу БД и просмотра содержимого таблицы.

Таблица 00

Накопительная ведомость товаров на складе

Число

месяца

Номер

документа

Наименование

товара

Кол-во      (шт.)

Цена

(руб.)

Сумма

(руб.)

04.07.03

12306

Картер маховика

25

25

 

04.07.03

12306

Болт зажимной

100

2

 

04.07.03

12306

Труба

20

80

 

10.08.03

83655

Глушитель

10

120

 

10.08.03

83655

Труба

12

80

 

15.09.03

96002

Опора оси

6

35

 

04.07.03

12307

Опора оси

6

35

 

 

 

 

 

Итого:

 

 


Решение:

1. Создание базы данных, структуры таблицы, ввод исходной информации.

 

Элемент ACCESS

Действия

пользователя

Результат

операции

меню ACCESS

Выбрать пункты меню:

<Файл>,<Создать>

Диалоговое окно дискового пространства активного диска (ДОАД)

ДОАД

Ввод имени файла: nak_ved

Присвоение базе данных имени: nak_ved

Окно базы данных

Выбрать кнопку: «Таблицы», и активизировать пункт «Создание таблицы в режиме конструктора»

Окно формирования структуры таблицы (ОФСТ)

ОФСТ

Ввод имен полей, типа данных, определение элементов форматирования данных: табл.001  присвоение имени таблице: Накоп_ведомость

Структура файла таблицы, присвоение имени таблице, переход к окну базы данных (ОБД)

ОБД

Нажатие кнопки «Открыть», ввод исходных данных в таблицу: табл.002

Таблица базы данных с исходной информацией

 

Таблица 001

Структура файла таблицы базы данных

 

Поле

 

Тип

 

Размер поля

Число десятичных знаков

 

Формат поля

 

Маска ввода

Число

месяца

Дата/

время

 

 

Краткий формат даты

00/00/0000;0;

Номер

документа

Текстовый

10

 

 

 

Наименование

товара

Текстовый

30

 

 

 

Количество

Числовой

Одинарное с плав.

точкой

Авто

 

 

Цена

Денежный

 

Авто

Денежный

 

 

 

 


2. Создание запроса.

Элемент ACCESS

Действия пользователя
Результат

операции

Окно базы

данных

Кнопка «Запрос», затем «Создание запроса в режиме конструктора»

Диалоговое окно

«Добавление таблицы» (ДОДТ)

ДОДТ

Выбор исходной таблицы:

Накоп_ведомость; нажать кнопки: «Добавить», «Закрыть»

Диалоговое окно формирования структуры запроса (ДОФЗ)

ДОФЗ

Выбор полей запроса, условий сортировки. Поле: «Наименование товара»;

создание вычисляемого поля  Суммаоличество*Цена.

Условия сортировки.  ДОФЗ – в строке «Сортировка» в раскрывающемся меню поля «Наименование товара» выбрать пункт «По возрастанию»

Вычисление итогов.

меню ACCESS:

<Вид>,<Групповые операции>; в поле «Сумма» в раскрывающемся меню строки «Групповая операция» выбрать Sum.

Форматирование поля «Сумм»

поместить курсор на поле и нажать правую клавишу; в контекстном меню выбрать пункт «Свойства»; в строке «Формат поля» выбрать пункт  «Денежный»

Структура таблицы-запроса (СТЗ)

СТЗ

Закрытие ДОФЗ, присвоение имени запросу

Справка Накоп_ведомость

 

Результатная таблица–запрос (табл.003)

 

Таблица 002

Таблица базы данных

 

Таблица 003

Результат запроса

 

Аналогично оформляются и другие результаты выполнения контрольной работы: создание формы для ввода новых записей в таблицу базы данных; отчет; макрос в виде панели кнопок.

Примечание. Подробно действия пользователя при решении перечисленных выше задач описаны в настоящей разработке; операции с ACCESS представлены в таблицах: табл. 3 - создание базы данных и табличной формы исходной информации; табл. 4 – Запросов; табл. 5 – Формы; табл. 6 – нового поля и кнопки в Форме; табл. 7 – Отчета; табл. 8 – макроса в виде панели кнопок.